Chez HSC, la protection de vos données personnelles est une priorité
Lors de votre utilisation du site internet www.himalaya-smartconsulting.com (ci-après le « Site »), nous sommes amenés à recueillir des données à caractère personnel vous concernant.
Le but de cette politique est de vous informer sur les modalités selon lesquelles nous traitons ces données en conformité avec le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après le « RGPD »).
Le responsable de traitement est la société Himalaya Smart Consulting, Sas au capital de 100€, immatriculée au RCS de Grasse sous le n° 920 305 331 et dont le siège social est situé au 120 RTE DES MACARONS 06560 VALBONNE (ci-après « Nous »).
Une donnée à caractère personnel est une donnée qui permet d’identifier un individu directement ou par recoupement avec d’autres données.
Nous collectons des
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Finalités
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Bases légales |
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Vous fournir une démonstration de nos produits et services, répondre à vos demandes d’information, vous fournir un devis, un bon de commande et vous recontacter le cas |
Exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande |
Vos données sont conservées pour une durée de 3 ans à compter du dernier contact de votre part. |
Gestion des contrats : Exécution des commandes, de la livraison, de l’exécution du service ou fourniture du bien, gestion des réclamations, SAV etc |
Exécution du contrat |
Durée de la relation contractuelle |
Tenue de la comptabilité : Afin d’honorer Les obligations comptables, fiscales, etc. |
Respect d’une obligation légale de conservation des données |
Durée légale de conservation (par exemple, obligation comptable de 10 ans). |
Constituer un fichier de clients et prospects
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Notre intérêt légitime à développer et promouvoir notre activité |
Pour les prospects : les données sont conservées pendant un délai de 3 ans à compter de votre dernier contact, à des fins de prospection. |
Adresser des newsletters, sollicitations et messages promotionnels à nos prospects |
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Les données sont conservées pendant 3 ans à compter de votre dernier contact avec Nous ou jusqu’au retrait de votre consentement. |
Gérer les demandes d’exercice de droits |
Notre intérêt légitime à répondre à vos demandes et à conserver un suivi de celles-ci |
Si nous vous demandons un justificatif d’identité : nous le conservons seulement pendant le temps nécessaire à la vérification d’identité. Une fois la vérification effectuée, le justificatif est supprimé.
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The following will have access to your personal data:
Outils comptable, financier, devis et factures : Indy (Politique de confidentialité - Indy - Comptabilité pour indépendant) / Tiime (https://tiime.fr/hubfs/Tiime/tiime-charte-donnees-personnelles.pdf) / Odoo (Odoo Privacy Policy)
Gestion des contrats et documents liés : Leeway (Politique de Confidentialité - Leeway (getleeway.com))
Vos données sont-elles susceptibles d’être transférées hors de l’Union européenne ?
Vos données sont conservées et stockées pendant toute la durée des traitements sur les serveurs de la société LWS, situés en France.
Dans le cadre des outils que nous utilisons (voir article sur les destinataires concernant nos sous-traitants), vos données sont susceptibles de faire l’objet de transferts hors de l’Union européenne. Le transfert de vos données dans ce cadre est sécurisé au moyen des outils suivants :
Vous disposez des droits suivants s’agissant de vos données personnelles :
Vous pouvez exercer ces droits en nous écrivant aux coordonnées ci-dessous. Nous pourrons vous demander à cette occasion de nous fournir des informations ou documents complémentaires pour justifier votre identité.
Plus d’informations sur les droits des personnes : https://www.cnil.fr/fr/respecter-les-droits-des-personnes.
Nous envoyer un email : Privacy Office
Nous envoyer un courrier : 120 Route des Macarons 06560 VALBONNE-France
Droit de recours :
Vous disposez également, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (Cnil), si vous considérez que le traitement de données à caractère personnel ne remplit pas les principes et obligations du RGPD, et ce, sans préjudice de tout autre recours, administratif ou juridictionnel.
CNIL (www.cnil.fr)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07 - FRANCE
Nous pouvons modifier à tout moment la présente politique, afin notamment de nous conformer à toutes évolutions réglementaires, jurisprudentielles, éditoriales ou techniques. Ces modifications s’appliqueront à la date d’entrée en vigueur de la version modifiée. Vous êtes donc invité à consulter régulièrement la dernière version de cette politique. Néanmoins, nous vous tiendrons informé(e) de toute modification significative de la présente politique de confidentialité.
SE METTRE EN CONFORMITE, C'EST SIMPLE, C'EST SMART !